Dependiendo del sector de actividad, la mayoría de las empresas destinan entre un 55 % y un 80 % de su facturación a la adquisición de una amplia gama de categorías: servicios, materias primas, maquinaria, embalajes, MRO (mantenimiento, reparación y operaciones), motores, agua, energía, servicios profesionales y mantenimiento, entre otros. 

¿Por qué es clave una gestión eficiente de las compras?

Una gestión eficiente de las compras impacta directamente en la mejora del EBITDA, y es fundamental para proteger y mejorar los márgenes empresariales.

Los retos actuales en la cadena de suministro

Todas las empresas enfrentan un contexto de volatilidad y alta incertidumbre con desafíos complejos para minimizar o mantener el “time to market” y proteger sus márgenes.  La gestión de los proveedores y de la cadena de suministro son áreas claves para:

·       Asegurar el aprovisionamiento de productos o servicios críticos,

·       Minimizar los riesgos de ruptura o de obsolescencia,

·       Impulsar la innovación en la cadena de suministro,

·       Mitigar los incrementos de tarifas,

·       Prevenir riesgos de baja calidad o de incumplimiento.

Pero enfrentar estos desafíos requiere recursos humanos especializados cuya ausencia o pérdida a corto plazo puede causar dificultades considerables.

¿Qué consecuencias puede traer un retraso en la solución?

Para responder a estos retos, se necesitan:

•         Contratos sólidos y gestionados
•         Decisiones óptimas y negociación eficaz con proveedores
•         Monitoreo constante de los gastos
•         Transformación digital o adopción de tecnología para lograr más eficiencia

 Estos objetivos requieren perfiles especializados, métodos probados y expertise.

¿Es el interim manager en compras la solución ideal?

El interim management en compras puede ser el apoyo clave que ilumine el camino hacia la estabilidad y la mejora en tiempos de incertidumbres. Ofrece una solución ágil y efectiva para que una organización se adapte rápidamente y obtenga resultados medibles. Gracias a su conocimiento de varios sectores y su rápida comprensión del contexto, el interim manager aporta una experiencia robusta y una eficiencia operativa inmediata en áreas claves como:

• Visibilidad y optimización del gasto
• Liderazgo y orientación en la gestión de equipos
• Definición e implementación de las políticas de compras
• Gestión de proveedores: impulso de la sostenibilidad y de la innovación tanto dentro de su organización como en colaboración con los proveedores
• Cumplimiento normativo y adopción de mejores prácticas: con la implementación del CSRD (Directiva Europea sobre la información corporativa en materia de sostenibilidad) es importante facilitar claridad y transparencia sobre el impacto ambiental de la cadena de suministro

Además, el interim management es una opción especialmente valiosa a la hora de impulsar una transformación digital en compras. El interim manager evalúa rápidamente las necesidades de la empresa, investiga las distintas opciones tecnológicas, asesora en la toma de decisiones estratégicas y, estructura un plan de desarrollo para gestionar el cambio.

Conclusión: Una inversión estratégica en tiempos de transición

Nuestro enfoque es práctico y nuestros perfiles tienen una alta competencia para actuar donde se necesite.

Visibilidad del gasto y Optimización de costes・Gestión y estrategia de categorías ・ Comparaciones de mercado・Gestión de RfX ・ Negociaciones・Gestión de contratos・Definición de plataformas de compras e implementación …entre otros

Trabajamos junto a sus equipos, el interim manager en compras no es solo una inversión en eficiencia, conocimiento y resultados sino también una decisión estratégica que permite a las empresas responder rápidamente a los cambios del mercado.

Y a continuación Anne-Marie Goudeau, interim manager de compras, con experiencia  transversal en Pymes y multinacionales de varios sectores, comparte un Caso en una Pyme Soluciones Tecnológicas que ha liderado. 

Contexto

PYME especializada en el diseño de productos tecnológicos para la movilidad. Colabora con los fabricantes de automoción moto, patinetes…

Proyecto: Participé en el diseño y lanzamiento industrial de un sistema de control de temperatura para vagones frigoríficos. Los clientes incluían grandes empresas ferroviarias.

Este proyecto clave, en colaboración con partners estratégicos representó para la empresa un contrato de cinco años, que permitió a la empresa doblar su facturación anual.

Además de su importancia estratégica, el proyecto implicaba un alto riesgo económico debido a la considerable inversión inicial en el desarrollo del producto final y la gestión del “cash flow” durante la fase de desarrollo y de lanzamiento.

Lo que hice

Para priorizar la gestión de los plazos, mitigar los riesgos económicos y cumplir con las fechas de lanzamiento de producción, se tomaron las siguientes medidas:

-          Asegurar el aprovisionamiento de los componentes críticos, vigilando especialmente los plazos de entrega y la disponibilidad de componentes eléctricos, aún afectados por disrupciones derivadas de la pandemia

-          Negociar las tarifas y condiciones de pago a corto y medio plazo para maximizar las condiciones comerciales

-          Buscar proveedores de proximidad: identificando y evaluando fuentes alternativas en mercados locales o regionales para reducir la dependencia de proveedores lejanos y disminuir los tiempos de tránsito

-          Definir una red de suministro más resiliente y minimizar riesgos de retrasos de última hora.

Para establecer un proyecto sostenible a medio y largo plazo:

-          Definir y negociar los contratos sólidos con los subcontratistas industriales y los fabricantes de componentes personalizados, asegurando compromiso y calidad

-          Negociar extensiones de garantías para minimizar los costes asociados a posibles incidencias de calidad en los primeros ciclos de producción

-          Planificar estratégica a largo plazo con cálculos de retorno y una visión anticipada de posibles adaptaciones futuras a cambios en la cadena de suministro.

Resultado

-          Un lanzamiento industrial a tiempo: el proyecto logró un lanzamiento de industrialización dentro del calendario establecido, asegurando una transición fluida a la producción en serie

-          Resolución eficaz de incidencias: Se detectaron y resolvieron cinco incidencias de calidad distintas, cada una atendida dentro de los plazos establecidos, lo que permitió mantener la integridad del proceso

-          Optimización de costos que contribuyó a la rentabilidad y sostenibilidad del proyecto: a un año, se identificaron mejoras que suponen un ahorro del 8 al 10 % en los costos de componentes